メールに関するお願い のバックアップ(No.1)

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  • 1 (10-02-2019 (日) 14:02:30)

メールを下さる学生さんへ †

携帯端末が身近になり，気軽にコミュニケーションが取れるメリットは計り知れません．ただ，全ての教員は，君が無事に卒業するまでは「友達」ではありませんので，少しの気遣いをお願いします．

• 大学の正式なメールアドレスを使う．
  　成績に関することは，当然，正式なアドレスにしか返信できません／しません．
  
  
• 「件名」を省略しない．
  　自分の書いたメール内容を再確認して，メール内容に対する適切な件名をつけてください（例えば，成績についての問い合わせ，等）
  
  
• メール冒頭に「◯◯先生」と宛名を書いて下さい．
  　心象の問題かもしれませんが，書き手・読み手ともに，良い緊張感が生まれます．
  
  
• ご自分の「名前」を省略しないで下さい．
  　繰り返しになりますが，まだ友人関係にはありません．申し訳ないですが，教員は貴君のことを（まだ）良く知りません．
  
  
• 丁寧な言葉遣いでお願いします．
  　日本人の美徳，良い文化ですし，書き手・読み手に…[省略]．
  
  
• 教員から「返信」があったら，できれば48時間以内に，メールを受け取った旨の「返信」をしましょう．
  　少し丁寧すぎるくらいで，おそらく丁度いいです．
  
  

お互いの顔が分かって，性格も概ね把握している場合，つまり指導教員との「普段の慣れたやりとり」あるいは「スピードが優先される場合」でしたら，この限りではありません．

結構，驚くようなファースト・コンタクト・メールを受け取りますので，申し上げる次第です．< ここで公開したいくらいです(^^;)．

※スライドにまとめてみました．→【pdf】